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條款與細則
Terms & Conditions

有關客戶盡職審查措施

由於香港法例615章即《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》- 附表2「關於就客戶作盡職審查及備存紀錄的規定」,由於已有多家服務商因盡職審查不足而被罰款或終止營業,為了避免出現不必要的營運事故,本集團是強制客戶完成有關的文件。
本集團將會向全體客戶發信,作出「正向」的客戶盡職申報,另外本集團亦會委託公司註冊處認可的任何其他可靠及獨立來源去進行「反向」盡職審查。當「正向」及「反向」不一致,本集團將需要客戶呈交額外的資料,否則有關服務將會被終止進階服務,及只能使用標準服務,直至所有資料一致為止。
另外,客戶亦會於不定期進行再次抽查,客戶需要作出配合,以免服務被中斷。

公司水牌事宜

由於公司註冊處嚴格審核對於所有公司地址是否違反香港法例622B章即《公司(披露公司名稱及是否有限公司)規例》,違反者於法庭定罪可非處罰最高港幣 10,000 元。於 2018 年 11 月 14 日的東區法院紀錄,曾有公司被處罰港幣 10,000 元的罰款。
為了避免客戶出現風險,所有客戶只使用公司秘書服務,客戶需要向本集團提供有關註冊辦事處的顯眼處照片清楚說明已貼上有關公司名稱。另外,本集團亦會於無預約的情況下檢查是否已於辦事處顯眼處將公司名稱鬆在或緊附。
根據「服務條款 - 公司秘書服務」第 12 條規定,如違反者本集團將會自動中止秘書服務。

有關登記冊登錄資料事宜

由於公司註冊處嚴格審核對於所有公司存放的公司紀錄是否違反香港法例622I章即《公司紀錄(查閱及提供文本)規例》,違反者於法庭定罪可非處罰最高港幣 10,000 元。
現公司秘書客戶,會為客戶安排妥備有關文件是不會另行收取額外費用, 為避免觸犯法例,客戶需要提供資料予本公司作出有關服務登錄。唯客戶如有任何資料遺失而需要在公司註冊處申請副本,將會另行收取行政費用及副本購入成本。

關於「客戶盡職調查」

根據香港法例第 615 章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》,本營辦商接受你的申請前,必需附上以下的資料作登記:

身分證或護照的副本 / 住宅地址證明副本 / 手提電話號碼 / 電郵地址

於完成網上註冊及支付後,你將會於未來一個月內,需填妥「客戶盡職調查」表格,以便進一步了解公司的業務及營運狀況,及作出雙向地址驗證服務,此表格及驗證服務是法律授權營辦商進行及負責 ,所有回覆郵件需以特設香港本地免費回郵信封寄出。如客戶不作回應,有關服務將會被凍結。所有獲得的資料,除本集團、法院或香港執法部門要求外,本集團不會將你的資料作出轉移。

關於「重要控制人登記冊」及其他登記冊登錄資料服務

根據香港法例第 622 章,即《公司條例》,已於 2018 年 3 月 1 日開始,所有香港註冊的有限公司,均需填妥有關最新要求的「重要控制人登記冊」、「董事登記冊」、「股東登記冊」及「秘書登記冊」,客戶需要提供所有公司註冊處存檔文件

本登記表格所收集的資料已包括有關「重要控制人登記冊」的所需文件,客戶如日後有任何修改,需要主動與本集團聯絡。本集團有可能對有關轉變作出合理收費。

最後,所有的申請者必需年滿 18 歲。根據法例規定,所有以上四類登記冊均需存放於公司註冊地址最少十年。

1

根據香港法例第 622A 章《公司(公司名稱所用字詞)令》列明指定的公司用字或詞,部份字詞將會直接被公司註冊處處長作出否決(例如該公司名字讓人聯想與中央人民政府或相關部門或機構、或香港特區政府或相關部門或機構,及指定的十六組中英文用字詞),而部份字詞就會被要求額外處理及考慮的時間 (例如協進會、協會、中國、國家、基金等字眼)。

2

客戶註冊時,客戶需完成由本集團編印的「客戶盡職調查」文件,本集團將會透過第三方系統作出核實有關「客戶盡職調查」,以便符合法定要求。

本集團可以為客戶進行轉介指定銀行開戶手續,使用此服務,本集團需要進行「客戶自我申報審查」的評估服務。使用此服務的客戶需要另繳港幣 2,000 元作為有關的服務費用。另外,客戶亦需準備相關文件,以作提交予銀行審查公司成立及營運項目資料。如客戶完成評估並發出正面評級但轉介指定開戶手續被拒,本集團將會發還此港幣 2,000 元的手續費用;如客戶獲發出中性或負面評級,但客戶仍作出有關轉介指定開戶手續服務,如亦作出被拒申請銀行帳戶,本集團不會發還有關手續費用。

3

如果公司註冊處拒絕客戶的公司註冊,將會安排作出退款,並會扣除本集團行政費用及公司註冊處的行政費用。退款一般會於公司註冊處確立後三十個工作天內完成。

4

客戶同時選用公司秘書服務及/或虛擬辦公室服務,將會免費提供「重要控制人登記冊」服務。

5

請申請者亦需留意服務條款,以符合有關政府及本集團的規定。

6

客戶申請成立香港有限公司服務,需要提供全體董事及股東的香港身分證、澳門身分證、中國身分證或護照的文件及地址證明文件,予本集團備存 。

所有文件本集團將會以傳統紙本或電子方式提交,特殊的情況下,首批股東有可能包括本集團,而完成註冊後,本集團將會作出相關轉股。

7

客戶歡迎使用現金、銀行轉帳、手機轉帳或信用卡支付以上費用。客戶亦可使用網上登記系統並利用信用卡支付全部款項。

8

本集團無法為以下國家的個人客戶或法團客戶提供服務:古巴 (Cuba)、伊朗 (Iran)、敘利亞 (Syria)、北韓 (North Korea)、北蘇丹 (Northern Sudan)、克里米亞地區 (Crimea Region)、緬甸 (Myanmar)、津巴布韋 (Zimbabwe)、白俄羅斯 (Belarus)、俄羅斯 (Russia) 及烏克蘭 (Ukraine)。

9

網上申請虛擬辦公室、公司秘書服務首年即時優惠只適用於透過本集團網頁於網上申請,方可享有首年折扣優惠。於申請後,客戶可選擇於網上付款、銀行入數或親臨付款,仍可享有相關優惠收費。

10

以上價目只適用於香港市場,本集團將不時修訂,及不會個別預先通知。

11

如客戶被識別為「政治人物」或屬「高風險客戶」,本集團將會即時自動拒絕服務及作出退款。

12

本集團不接受以下 9 類型的公司使用本集團的秘書服務(包括標準服務及進階服務):銀行業務 (包括涉及金融業務例如借貸、財務、金錢管理、金錢服務商牌照持有人)、保險(包括保險代理)、船務、基金管理、融資及租賃、總部業務、分銷及服務中心、控股公司及知識產權。

13

有關「重要控制人登記冊」服務,如客戶並不是同時選用本集團的任何香港虛擬辦公室服務,本集團將會主動以公司秘書名義,提交有關公司註冊處指明表格 NR2,以指出有關登記冊備存在本集團指明地點。

14

客戶申請使用公司秘書時,客戶需完成由本集團編印的「客戶盡職調查」文件,本集團將會透過第三方系統作出核實有關「客戶盡職調查」,以便符合法定要求。